Définition
L’extranet est une extension du système d’information de l’entreprise. Il s’appuie sur un réseau de télécommunication relié à internet permettant à toutes entreprises de partager des documents ou des informations privées à leurs salariés, filiales, clients, fournisseurs ou prestataires. Cela permet, par exemple, aux salariés travaillant de chez eux de se connecter à une interface web avec leur identifiant et mot de passe pour récupérer ces informations.
Authentification et sécurisation de l’extranet
L’extranet doit avoir un accès sécurisé dans la mesure où l’entreprise offre un accès à ses ressources privées et à des personnes extérieures.
Deux types d’authentification peuvent être mises en place :
- Authentification simple : en créant tout simplement un identifiant et un mot de passe pour l’utilisateur
- Authentification forte : en mettant en place un certificat
Il est bien entendu recommandé d’utiliser un site extranet sécurisé utilisant le protocole HTTPS et ainsi éviter tout affichage et circulation du mot de passe en clair sur le réseau.
Mise en place d’outils de travail collaboratif Open Source
Sur un espace extranet, il est possible de mettre en place des outils de travail collaboratif. Un outil de messagerie Open Source tels que Zimbra ou Bluemind peuvent être installés et permettre aux salariés ou autre personnes externes de s’en servir pour recevoir leurs mails, mais aussi de partager des documents.
Une entreprise peut également donner un accès à ses clients pour suivre l’état d’un projet, mais également à ses fournisseurs pour suivre l’état des commandes et des stocks. D’autres usages peuvent être envisagés comme la mise en place de formations interactives pour les salariés.
L’extranet permet ainsi de mieux collaborer et de gagner du temps dans les échanges entre salariés, fournisseurs, prestataires et clients.
Avantages et inconvénients
Avantages
- L’extranet permet aux membres d’une équipe de travailler en ligne dans le cadre d’un projet
- Favorise le partage d’informations entre les clients, fournisseurs et prestataires
- Amélioration des relations commerciales avec les principaux partenaires
- Système sécurisé pour le partage de données sensibles
- Gain de temps et fluidification de la communication avec les personnes externes
- Accessibilité en ligne sans installation de logiciel
Inconvénients
- Le coût de mise en oeuvre peut être élevé, mais en faisant appel à un prestataire spécialisé les coûts peuvent être maîtrisés
Se faire accompagner par des experts
Faire appel à un Expert Linux vous permettra de bénéficier d’une expertise dans l’élaboration de l’architecture de cet espace, dans la mise en place d’un système d’authentification centralisée, mais également des serveurs VPN pour sécuriser les accès distants… Il vous accompagne et vous conseille dans votre projet, mais aussi tout au long de la mise en oeuvre de votre espace extranet.
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